Ieder jaar maken zo’n 600 leerlingen in Stichtse vecht en zo’n 4300 Utrechtse leerlingen de overstap van de basisschool naar het voortgezet onderwijs. Het is belangrijk dat die overstap goed verloopt, want dat bepaalt voor een deel het schoolsucces van deze leerlingen. Daarom hebben de schoolbesturen in de hele regio Utrecht afspraken gemaakt over de aanmelding en toelating tot het voortgezet onderwijs. Deze afspraken vormen samen de procedure “Naar het voortgezet onderwijs”. Op de site www.samennaarhetvo.nl is hierover meer informatie te vinden.
Vanaf het schooljaar 2023 – 2024 is er voor alle groep 8 leerlingen in het hele land één centrale aanmeldperiode. Deze loopt van 17 maart tot 31 maart 2025. Dit is zo bepaald in de doorstroomwet. Een uitzondering geldt voor de aanmelding op de VSO-scholen. Die vindt voor de leerlingen in Utrecht en Stichtse Vecht plaats tussen 10 januari en 7 februari 2025. Op www.samennaarhetvo.nl/informatie vind je voor elke regio de procedure terug. In hoofdstuk 3 van de procedure vind je terug hoe de aanmelding bij het voortgezet onderwijs in zijn werk gaat.
De basisschool verzorgt de aanmelding namens ouders via Onderwijs Transparant. Onderwijs Transparant is een digitaal aanmeldsysteem. Via een machtigingsformulier voor de aanmelding geef je toestemming aan de leerkracht van de basisschool om de school van eerste voorkeur te informeren dat het de school van eerste voorkeur is en om het onderwijskundig rapport en eventueel andere belangrijke informatie naar de school van eerste voorkeur te sturen. Scholen vragen om die informatie om ervoor te zorgen dat jouw kind op een goede plek terechtkomt en de ondersteuning krijgt die nodig is. Voor aanmelding is sommige informatie verplicht. Zoals de voor- en achternaam van je kind, geboortedatum, burgerservicenummer en het basisschooladvies. Soms wordt ook om informatie gevraagd die niet nodig is voor het voortgezet onderwijs om je kind te plaatsen, maar die wel waardevol kan zijn bij het volgen en begeleiden van je kind. Je hoeft niet overal toestemming voor te geven, daar zijn regels voor. Zo moet je van tevoren te horen krijgen om welke informatie het gaat. Je moet ook te horen krijgen waar die informatie voor nodig is en waar en hoe lang de informatie wordt bewaard. En de school moet jou vertellen wie de informatie allemaal kan lezen.